1. Tetapkan jumlah tetamu dan susun atur
Bezakan jumlah jemputan keseluruhan dengan jumlah tetamu yang hadir pada satu-satu masa. Tanya pihak dewan tentang kapasiti sebenar mengikut susunan meja dan laluan tetamu.
2. Semak apa yang termasuk dalam harga
Dapatkan senarai bertulis untuk penghawa dingin, kerusi, meja, PA system, kebersihan, tempoh penggunaan, parkir serta caj tambahan. Pakej dengan nama yang sama mungkin mempunyai butiran berbeza.
3. Tanya tentang katering dan vendor
Jika memilih pakej all-in, bincangkan menu, bilangan pax, pengurusan makanan VIP dan polisi vendor luar. Semak juga proses jika jumlah tetamu berubah.
4. Lawat lokasi
Perhatikan akses masuk, kawasan parkir, kemudahan tandas, keadaan ruang dan akses untuk warga emas. Pilih tarikh lawatan yang dipersetujui bersama pengurusan.
5. Semak deposit dan pembatalan
Pastikan sebut harga, tarikh, masa masuk dan keluar, bayaran deposit, tarikh baki bayaran serta syarat pembatalan direkodkan secara jelas sebelum membuat pembayaran.
6. Pertimbangkan penginapan berdekatan
Untuk keluarga dari luar kawasan, homestay berdekatan boleh mengurangkan urusan perjalanan pada hari majlis. RR Homestay menawarkan pilihan unit dalam kawasan yang sama dengan Tualang Eventspace.